Angebote aus Sicht der Projektverwaltung

Angebote werden projektbezogen in der Projektansicht gepflegt. Sie ersetzen in der Kostenprognose meist die ursprüngliche Schätzung, sobald ein Angebot vorliegt.

Typischer Ablauf

1. Öffne das Projekt aus der Projektverwaltung.
2. Wechsle in die Projektansicht.
3. Öffne Angebote.
4. Erfasse Angebot, Anbieterbeschreibung, Angebotsdatum, Betrag und Status.
5. Lade bei Bedarf das Angebotsdokument hoch.

Vollständig bezahlt

Ein Angebot kann als vollständig bezahlt markiert werden. Dann berücksichtigt die Auswertung die zugeordneten Zahlungen stärker, weil der tatsächliche Zahlungsstand für diese Position aussagekräftiger ist.

Dokumente

Angebotsdokumente werden direkt am Angebot verwaltet. Achte auf sprechende Dateinamen, zum Beispiel mit Datum, Gewerk und Anbieter.

Status

Für Angebote gibt es die festen Systemstatus Erhalten, Beauftragt und Abgelehnt. Erhalten und Beauftragt zählen in die Prognose, Abgelehnt zählt standardmäßig nicht. Die Systemstatus können nicht gelöscht, umbenannt, deaktiviert oder im Typ geändert werden; die Sortierung darf angepasst werden.